Compte-rendu 22 mars 2024 Compte rendu visite sur site pour besoins techniques/22 mars 2024
Château du mail, quai Duguay-Trouin avec : Tahir, Pascal, Christian, Philippe
Métré relevé sur site et inventaire des besoins techniques
La manifestation se déroulera les 29 et 30 juin 2024 avec une implantation fixe sur le parking de la Mapar, à l’angle de la rue du Plessis et du quai Duguay-Trouin.
En vis-à-vis le chaland Le Condorcet équipé d’une scène (2).
Besoins techniques Ville de Redon
Scène (implantation en fond de parking devant Tour Richelieu)
Nous avons vérifié sur place la possibilité et les dimensions d’une scène.
Comme il existait un doute sur la possibilité d’installation d’un podium roulant, nous optons pour une scène modulaire.
Vu les possibilités du site, une scène de 9m d’ouverture par 4,5m de profondeur serait souhaitable, soit 18 modules en panneaux de 150x150cm (sans bâche).
Compteurs forains
Une armoire électrique est située au pied de la tour Richelieu côté sud.
Prévoir 3 compteurs, 1 pour la scène, 1 pour la partie repas et boissons et 1 pour les ateliers animations côté jardin derrière le château
Autres
➢ 15 ganivelles
➢ 30 transats
➢ 3 coffrets électrique forain + 2 ligne scène.
➢ 5 régies 3m x 3m : 2 pour les repas SMR, 2 pour les galettes, 1 pour les animations en jardin arrière
➢ 40 tables (vérifier dimensions : sur le plan 180x80cm)
➢ 85 bancs
➢ 30 chaises
➢ Espaces verts autour du parking principal et des espaces arrières : nettoyage, entretien.
➢ Vider poubelles
➢ Demande autres collecteurs poubelles : 1 container poubelle jaune et 1 container poubelle gris
➢ 6 Guirlandes électriques ampoules couleur
➢ Interdiction samedi 29 et dimanche 30 juin 2024 de l’accès voiture côté quai Duguay Trouin face au parking principal de la Mapar pour des raisons de sécurité (voir plan).
➢ Autorisation débit de boissons et horaires : de 12h à 1h du matin, samedi 29 juin
➢ Identifier point d’arrivée d’eau et tuyau d’alimentation
➢ Balayer le parking, une fois vidé de voitures
➢ panneaux « interdiction de stationner »
Voitures parking
Nous avons vérifié. Il ne semble pas y avoir finalement de « voitures ventouse » sur le parking.
Philippe pense qu’il faudrait des panneaux « interdiction de stationner » avec date inscrite pour prévenir les usagers.
Accueil bénévoles et artistes
Tahir propose le local cafeteria où nous pourrons nous installer
Une autre salle située au rdc de l’autre côté pourra servir de loge pour les artistes
Repas
On a décidé de faire un bénéfice sur la vente de galettes saucisse : un traiteur, (Boucherie Hersant, zone cap nord-Briangaud 02 99 71 28 49) propose un « kit galette saucisse » (à cuire) pour 1,20€ unité
Pour les Billig (plaques à galettes), Hervé Ménager pourrait en réserver 3 auprès de l’association de Fégréac en les prenant en son nom. Fabienne Mabon peut en proposer une.
Soutien Migrants Redon est pressenti pour vendre des repas pour le soir au profit de leur association. L’arrangement consisterait à leur demander de faire les repas pour bénévoles et artistes à prix coûtant. A voir avec Bernard.
On a abandonné a priori l’idée de faire appel à d’autres prestataires extérieurs
Boissons
V&B et Paul et Joseph ne mettent pas à disposition de remorque réfrigérée. On a pensé faire appel à Atlantic Boisson, fournisseur de bars à Redon.
Contact a été pris avec Sylvain Gérard, l commercial (06 86 38 29 07) pur voir ce qu’il propose : barnums 3x3, 3x6, 3x9m etc suivant besoins, tireuses en nombre nécessaire. Il n’a pas, non plus de remorque réfrigéré.
Va faire un devis pour fûts bière 30l (4,9° bière familiale) ainsi que vin rouge et blanc en bio et breiz cola et Cie. Possibilité retour non consommés.
Remorque frigo
Leclerc SNDR n’en a pas en dispo pour cette date.
> Remorque réservée chez Intermarché Allaire (02 99 72 06 20) : permis conduire, caution 200 €, récépissé association préfecture.
Prix 97 € départ samedi 11h, retour lundi 01 juillet 11h.
Nota : Possibilité d’avoir remorque gratuite si achats chez Intermarché (boissons non alcoolisées et alimentation pour repas ?) d’après la personne eue au téléphone
TPE (terminaux de paiement pour cartes bancaires)
Philippe évoque la possibilité de mise à disposition gratuite par le Crédit agricole
de TPE. Nous estimons le besoin de 2 TPE pour le bar et 1 pour les repas. Contacter Martine Poulain au Crédit Agricole
Sono et lumière
Concernant le matériel de diffusion sonore et lumières, Philippe confirme une possibilité de contractualiser avec Danett, par exemple, avec déduction fiscale.
Un rendez-vous à prévoir chez Danett, Christian et Philippe dernière semaine de mars ?
Nota : Concernant les guirlandes électriques, OMCL en possède également.
Christian et Pascal