CR du 5 juin 2024
Présents : Fabienne Mabon, Dominique Vissuzaine, Philippe Jullien, Pascal Parc, Philippe Aubourg, Jean-François Lugué, Claude Macquet, Jean-Yves Rannou, Christian Baudu, Dominique Maisonneuve, Anne Guérin, Yannick Vilaine.Flyer et affiche prêt à distribuer
Conférence de presse :
RDV le 21 juin à 14H pour OF sur le parking de la Mapar
RDV le 12 juin à 14H pour les Infos sur le parking de la Mapar
Mobilier du jardin prend forme avec la MAPAR
Changement de technicien pour la lumière : Hervé Dilé remplace Simon Robert qui prête son matériel.
A compléter Planning avec les horaires précises
Et pour mémoire le tableau les besoins et des référents et les dispos complété lors de la réunion
Fabienne Groupement Culturel Breton :
fourni assiette et couvert pour 100
2 billig
ticket boissons(150) et repas (50)
Fonds caisse
Tarif : 2,5€ biere 2€ soft
Galette saucisses : 3€
Consigne 1€
Stand autonome :
1 food truck sénégal
1 stand crêpes gauffre
Le fournil de la louve
Problème avec emplacement du Condorcet mais il pourra se mettre normalement à l'emplacement prévu si c'est réglé.
Pour l'autre emplacement pour la Yole ça devrait le faire
Niveau finance :
De quelle trésorerie disposons-nous ? Actuellement environ 1600 € (Christian)
Christian a avancé impression et création affiche et Internet (530 €)
Annonceurs : 1200€
Amarinage peut faire une avance
Buvette va passer par Amarinage (TPE)
Caisse commune bar et buvette pour les espèces
TPE d'Amarinage pour les paiement par CB bar et galettes
Ticket pour les bénévoles
2 Tickets boissons pour les artistes et techniciens
Besoins de 6 barnums pour les animations
Disponibilités :
- 1 barnum 3x3m Arthur B. pour la régie son
- 1 tente 4,5x3 m de Hervé Nicolas pour animation
- Voile amarinage
- 1 tente de 40m2 location via HErvé Nicolas (Chez Marco)
- 1 barnum du collectif sans pesticides pour galettes saucisses (Massérac)
Point électrique : à voir le 12 juin à 14h sur place avec Gwenolé Allain
Prochaine réunion : le 17 juin à 18H